5 أيام 24/08/2025
دورة : مهارات السكرتارية التنفيذية المعاصرة
الهدف العام للدورة التدريبية
تزويد المشاركين بمفهوم وظيفة السكرتارية التنفيذية وتعريفهم بطبيعة عملها بالتركيز على المهارات الإدارية والسلوكية.
أهداف الدورةالتدريبية
• طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.
• مسئوليات السكرتير العصري (تجارب عالمية و عربية ناجحة)
• إعداد و صياغة المراسلات الرسمية ضمن منظومة الاتصالات الإدارية.
• المهارات السلوكية و التنظيمية للسكرتير العصري
• مهارات التركيز وتقوية الذاكرة للسكرتير المتميز(القراءة السريعة ومهارات الاختزال وتنشيط الذاكرة).
• تطوير أداء السكرتير العصري (الفعاليات و التحديات )
• حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.
المحتوى العلمي للدورة التدريبية
السكرتارية المعاصرة (المهام والمسئوليات )
أهمية وظائف وأعمال السكرتارية في المنظمات المعاصرة .
طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.
مفهوم السكرتارية التنفيذية وأبعاد وخصائص الوظيفة .
الفرق بين السكرتارية التنفيذية وأنواع السكرتارية الأخرى .
دور السكرتارية التنفيذية في الإدارة الفعالة لوقت العمل .
أساليب ومهارات التفكير الابتكاري وتوليد الأفكار المبدعة فى حل ومواجهة مشكلات العمل الطارئة .
أساليب ومهارات الكتابة الإدارية ( المراسلات – المذكرات – التقارير ) .
إعداد و صياغة المراسلات الرسمية ضمن منظومة الاتصالات الإدارية.
تطوير أداء السكرتير العصري (الفعاليات و التحديات )
مهارات تحقيق الاتصالات الفعالة .
إجراءات البريد الوارد والصادر وتنظيم ملفات المكتب .
دور السكرتارية التنفيذية في تنظيم أعمال الاجتماعات المنتجة وعمليات المتابعة .
تطبيقات الحاسب الآلي في حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.
نظم المعلومات في مجال الأعمال المكتبية .
مهارات الرقابة على الأداء المكتبي .
مهارات السرعة والاستيعاب – مهارات القراءة السريعة الفعالة .
مهارات التركيز وتقوية الذاكرة للسكرتير المتميز(القراءة السريعة ومهارات الاختزال وتنشيط الذاكرة):
• سرعة التركيز ومدى الاستيعاب
• أهم أسباب بطء القراءة
• أهم تقنيات القراءة السريعة
• العلاقة بين التذكر والفهم
• القراءة التعددية البسيطة (معلومات و تدريبات)
• مستويات الاستيعاب الخمسة
• الخرائط الذهنية وأهميتها
• البحث عن شيء محدد
• تصميم خطة القراءة .
• سرعة الحصول على المعنى .
• تجاوز مشكلات بطء القراءة .
• القراءة المتزامنة لموضوع واحد .
• استخدام أدوات التركيز وتسريع الذاكرة .
• قراءة الكتب و الصحف والمجلات والمقالات بسرعة عالية وفهم عميق .
• مفاتيح القراءة السريعة .
• مستويات السرعة ومستويات المعنى .
• خمس طرق لزيادة تنشيط الذاكرة .
حالات وورش عملية وتطبيقية