30/11/2025
دورة: تقليص الأعمال الورقية والتحول نحو مكاتب إلكترونية بلا أوراق
الأهداف العامة للدورة التدريبية:
تعريف المشاركين بالأساليب والاستراتيجيات الحديثة في الإدارة الإليكترونية وكيفية استخدام وإدارة المكاتب إلكترونيا والبرامج اللازمة لذلك والتعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية عن طريق :
• تحديد ومعرفة المفاهيم والاستراتيجيات الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل
• تحديد ومعرفة مفهوم الحكومة الإلكترونية والإدارة الإليكترونية وتطبيقاتها
• تحديد ومعرفة مفهوم مكننة إجراءات العمل
• التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .
الفئة المستهدفة من الدورة التدريبية:
• مدراء المكاتب والعاملون في مجال السكرتاريا وشؤون الموظفين
• العاملون في مجال الاستعلامات والاستقبال في مؤسسات القطاعين العام والخاص.
• العاملون في مجال الاتصالات الكتابية وتنظيم المحفوظات والباحثون والمحررون الإداريون.
المحتويات العلمية للدورة التدريبية:
الحكومة الإلكترونية والإدارة الالكترونية
• المفاهيم والاستراتيجيات الحديثة لإدارة مكاتب المستقبل
• السكرتاريا وإدارة المكاتب: الأهمية والمهمات والأساسيات والمهمات الإدارية
• الإدارة المكتبية وعلاقتها بالمحفوظات .
• نظم المعلومات الإدارية .
• مفهوم الاتصالات الكتابية ومزاياها .
• إدارة الوثائق والمعلومات ؛ مفاهيم عامة .
• مشاكل تضخم وكثرة الأوراق في المكاتب .
• مفهوم الألفات الأربعة في التقليص ( امض – احفظ – إرم – أعط) .
• مكننة إجراءات العمل
• المكاتب العصرية وإدارة المكاتب إليكترونيا
• الإدارة الالكترونية ومفهومها واستخداماتها في الأعمال المكتبية.
• أثر التقنيات الحديثة في تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب .
• أثر المراسلات الواردة والصادرة فى التضخم .
• تبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر .
• أنواع الأوراق التي يمكن التخلص منها .
• تخطيط الأعمال المكتبية إلكترونيا
• التخطيط وجدولة وتوجيه وتقويم الأعمال المكتبية باستخدام الكومبيوتر
• تنظيم المكاتب وإدارتها وإعادة تصميمها باستخدام البرمجيات الجاهزة
• إدارة الوقت إلكترونيا
• أهمية وتخطيط الوقت وتنظيمه إلكترونيا باستخدام MS Outlook
• الأرشيف الإلكتروني .
• التنظيم الفني للمحفوظات .
• التقارير الإدارية وتوثيقها إلكترونيا
• أهمية وأنواع وتقنيات التقارير والدراسات وأساليب استخدامها إلكترونيا
• المراسلات الإدارية والتجارية وأرشفتها إلكترونيا
• حفظ المراسلات وأرشفتها إلكترونيا
• التصنيف والترقيم والفهرسة للأوراق.
• العمليات الحسابية الإلكترونية وإدارة المكاتب
• العمليات الحسابية والتوثيق والسجلات واستخدام الكمبيوتر لذلك
• مهارات الاتصال الإلكتروني في إدارة المكاتب
• نظم وأنواع الاتصالات الإدارية وعناصرها
• نظم الاتصالات الإلكترونية باستخدام البرمجيات الجاهزة
• العلاقات العامة والاجتماعات الإلكترونية
• أسس العلاقات العامة ودور السكرتارية وإدارة المكاتب في العلاقات العامة
• تقنيات الاجتماعات الإلكترونية
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإليكترونية .
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية