5 أيام 07/12/2025
دورة: المهارات المتقدمة للمساعد الإداري الناجح
الهدف العام للدورة التدريبية
• تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين الأسس العلمية السليمة لأعمال المساعدين الإداريين و الأرشفة الإلكترونية و إدخال تطبيقات الحاسب الآلي حيز التنفيذ في إدارة الأعمال اليومية لتحسين المخرجات وتداول المعلومات باستخدام التكنولوجيا المعلوماتية الحديثة
المحتوى العلمي للدورة التدريبية
المهارات الادارة الحديثة
• الإلمام بأعمال المكاتب الرئيسية.
• اكتساب مهارات السكرتير والمساعد الاداري.
• تطبيق مهارات العرض والتقديم واستخدام التكنولوجيا المساعدة لذلك.
• تطبيق مبادئ إدارة الوقت باستخدام تطبيقات متنوعة على الحاسب الآلي.
• إتقان نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية.
• شاستخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
• أعداد وتصميم قواعد البيانات المكتبية.
• تطبيق أساسيات أمن وسرية المعلومات في الأعمال اليومية.
الأرشفة الإلكترونية:
• المحفوظات (المفهوم – الأنواع).
• تعريف الوثائق الإدارية.
• الهيكلة التكاملية لمواد المحفوظات.
• التنظيم الإداري – الفني – المستندي للمحفوظات.
• كيف يتم التصنيف والترقيم عمليا؟
أشكال الفهرس.
• كيف يتم تصميم الفهارس.
• تصميم الفهارس الإلكترونية.
• إجراءات الفرز والترحيل والإتلاف.
• خطوات لإنهاء تراكم الأوراق.
أعداد المراسلات والتقارير:
• مفهوم وأهمية الاتصالات الإدارية:
• أهمية الاتصالات الإدارية في العمل الوظيفي.
• مفهوم وأهمية المراسلات الرسمية في عصر الاتصالات.
• المهارات الأساسية اللازمة لإعداد وصياغة التقارير والمذكرات.
التقارير والمذكرات، أنواعها وأهدافها:
• أسلوب الكتابة الإدارية.
• النواحي الفنية اللازمة لكتابة التقارير والمذكرات والمراسلات بطريقة فعالة.
• المحاذير الواجب مراعاتها في إعداد وصياغة التقارير والمذكرات والمراسلات.
• قواعد اللغة كأساس للصياغة اللفظية والتراكيب اللغوية.
• مراجعة الكتابة الإدارية (البيانات والمعلومات).
• خطوات ومراحل إعداد وصياغة التقارير والمراسلات الرسمية.
• كيف تكتب بشكل أفضل وأسرع.
• كيف يتم تطبيق الاتيكيت في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات.
• كيف تلتزم بالأصول والقواعد العلمية والعملية في صياغة التقارير والمراسلات.
• كتابة وعرض وإخراج التقارير المذكرات.
• مهارات الرد على الأنواع المختلفة للمراسلات والمذكرات.
• كيف تتابع المراسلات والمذكرات لتحقيق الهدف منها.
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية