5 أيام 19/10/2025
دورة: السكرتارية المتميزة والتحضير الجيد للاجتماعات ولجان العمل الفعالة
أهـداف الدورة التدريبية
في نهـايــة الدورة سيتمكن المشــارك من : –
• معـرفــة مفهـوم إدارة الاجتمـاعـات وأهميتهـا ومبرراتهـا .
• تحـديـد مراحل إعداد الاجتمـاعـات وكيفيــة الاستعداد لهـا .
• فهـم إجراءات إدارة الاجتمـاعــات لتحقيق الهدف من عقدهـا .
• تطبيق الأساليب الفعـالة لقيـادة الاجتماعات .
• كيفيــة تنظيم ومتابعة تقييم أعمـال الاجتماعات .
• إعداد النمـاذج والوثائق التـي تؤدى إلى نجاح الاجتماعات .
• فهم أهميــة عمليــة الاتصالات في الاجتماعات واستخدام الأسلوب الملائم لهـا .
• استخدام السلوكيـات اللازمة لضبط وإدارة الاجتماعات وكيفيــة التعـامل مع المشاكل والصراعـات التـي قد تنشأ بين أعضائهـا .
• تطبيق عملي للإدارة الناجحــة للاجتمـاعـات .
المحتوى العلمي للدورة التدريبية
المفاهيم الأساسيــة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : –
• التعريف بالاجتمـاعـات ودورهـا في زيـادة فعـاليــة الإدارة
• الأنواع المختلفة للاجتمـاعـات
• القواعد المنظمة لسير العمل والإجراءات
• الجوانب التنظيميــة والقانونيــة للاجتمـاعـات
مهـارات التخطيط والتنظيم لأعمـال الاجتماعات و اللجان ولقاءات العمل : –
• مبررات الدعوة لعقد اجتمـاع
• كيفيــة وضع جداول الأعمـال
• التجهيزات الأساسيــة لعقد الاجتمـاع
• الجوانب الفنيــة للاجتمـاعـات
• سكرتاريــة الاجتمـاعـات واللجان وإعداد النمـاذج والوثائق
مهـارات القيـادة الفعـالة للاجتمـاعـات واللجان ولقاءات العمل : –
• طرق وفنون قيـادة الاجتماعات النقاشيــة واللجان الفنيــة
مهـارات التعـامل مع الأنمـاط المختلفة للأفراد المجتمعين ومواجهة المواقف المختلفة.
مهـارة تحقيق المشاركة الفعـالة في اتخاذ القرارات .
مهـارات اكتشاف نقاط الاختلاف والاتفاق لأفراد الاجتمـاع والتعرف على الأسئلة المثارة :
• كيفيــة سحب الموضوع من المناقشة أو البت أو التأجيل أو اتخاذ قرار
مهـارات إدارة الوقت للاجتمـاع .
مهـارات الحديث الجيد والعرض الفعـال والإنصات .
المخرجات الأساسيــة للاجتمـاعـات اللجان (القرارات / التوصيـات) .
مهـارات اتخاذ القرارات وإجراءات الموافقة عليهـا .
القرارات الناجحة وكيفيــة صيـاغتهـا .
مواصفات ومعـايير المحضر الجيد وكيفيــة مراجعته .
أساليب تطوير أداء أعمـال الاجتماعات واللجان .
الوسائل الحديثة لقيـاس فاعليــة الاجتماعات واللجان .
حالات وورش عملية وتطبيقية
تقييم وختام الدورة التدريبية