19/10/2025
دورة: مهارات التوثيق والأرشيف الإلكتروني وميكنة وحفظ الوثائق المتكاملة
الهدف العام للدورة التدريبية:
• تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي
• تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
• تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات.
• التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد الأرشفة الإلكترونية والتعامل معها.
• التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق
• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
• تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
• تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع
• التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق والأرشفة.
• التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.
بنهاية هذه الدورة يكون المشارك قادرا على :
• تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي .
• تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
• التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .
المحتوى العلمي للدورة التدريبية:
• القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
• خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية
• الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية
• سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
• خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية
• عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق-إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان-إدارة بلا زمان
• ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني
• أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .
• نشأة ودورة الوثائق .
• نظم الإشراف على المحفوظات .
• التصنيف والترميز والفهرسة
• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف
• أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية.
• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .
• أهمية الأرشفة الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.
• مفهوم تأمين وحفظ الوثائق
• مفهوم التوثيق وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني
• دور واستخدامات الأرشفة في العمل.
• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
• كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
• أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
• أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
• القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .
• الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
• أنواع البرامج المستخدمة في الأرشفة الإلكترونية.
• الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق.
• حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .
• فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .
• التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .
• طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
• أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
• الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
• سياسات أمن المعلومات
• المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
• أساليب تأمين الملفات إلكترونيا.
• حماية المعلومات من الاختراق، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
• بعض أساليب حماية البيانات
• القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
• المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.
• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملي.
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية