5 أيام 06/07/2025
دورة: المهارات المتقدمة في التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية ونظم المعلومات
الهدف العام للدورة التدريبية:
• تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والتوثيق الإعلامي واستخدام نظم المعلومات والدورالكبيرالذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .
• التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد نظم المعلومات الإلكترونية والتعامل معها.
• التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
• تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية.
• التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية.
• التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.
المستهدفون من الدورة التدريبية:
• مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية
المحتوى العلمي للدورة التدريبية:
• مفهوم التوثيق الإعلامي وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.
• دور واستخدامات التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية في العمل.
• أهمية التوثيق الإعلامي الإلكتروني ومكوناته، وأدواته، والمجالات التي تستخدم فيه.
• أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.
• أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.
• القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
• الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.
• أنواع البرامج المستخدمة في التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.
• الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق الإعلامية .
• كيفية إدخال واسترجاع الوثائق الإعلامية والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.
• طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.
• حماية المعلومات من الاختراق
• طرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.
• القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.
• المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.
• مفهوم نظام معالجة التوثيق الإعلامي الآلية
• الأهداف الإستراتيجية للتوثيق الإعلامي وللأرشفة الإلكترونية
• أهداف التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
• حالة عملية فى مجال التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية
• التقييم وختام الدورة