29/09/2025
دورة: الفهرسة والأرشفة الإلكترونية وتكنولوجيا إدارة المكاتب
أهداف الدورة التدريبية:
تهدف الدورة إلى تزويد المشاركين بـكيفية :
• صياغة إستراتجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.
• تزويد المشاركين بالمهارات السلوكية والإدارية لأعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب
• إكسابهم مهارات متقدمة في كيفية إستخدام النظم الإلكترونية في تطبيقات إدارة المكاتب وأعمال السكرتاريا العامة والتنفيذية.
المحتوى العلمي للدورة التدريبية:
الأرشفة الالكترونية:
• دراسة وتحليل نظم الأرشفة الورقية الحالية
• إستراتيجيات التوثيق والفهرسة والبيانات والمعلومات.
• إستراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكترونى.
• إستراتيجيات الفهرسة الإلكترونية
• إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية
• الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية
• تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى
إدارة المكاتب إلكترونيا:
• إدارة المكاتب : الأهمية و المهمات الإدارية – إدارة المكاتب : المهمات و الأساسيات.
• المكاتب العصرية و الإدارة الإلكترونية.
• تخطيط الأعمال المكتبية إلكترونياً
• نظم تأمين وحماية المعلومات والملفات
• إدارة الوقت إلكترونياً
• التقارير الإدارية و توثيقها إلكترونياً
• التعامل مع الآخرين
• التعامل مع الرؤساء .
• التعامل مع الزملاء .
• التعامل مع الزبائن .
• التعامل مع المواقف الصعبة.
• مهارات الاتصال الإلكتروني في إدارة المكاتب :
o نظم الاتصالات و أنواعها .
o أنواع الاتصالات الإدارية و عناصرها .
o نظم الاتصالات الإلكترونية باستخدام البرمجيات الجاهزة.
• حالات وورش عملية وتطبيقية
• تقييم وختام الدورة التدريبية