17/08/2025
دورة: إستراتيجيات أمن الوثائق والمعلومات الإلكترونية
الهدف العام من الدورة التدريبية:
• تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.
• تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
• تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
• تنمية مهارات المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمية وأساليب الحفاظ على سريتها .
المحتويات العلمية للدورة التدريبية:
القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
عناصر الإدارة الإلكترونية: إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان
ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟
علم أمن الوثائق والمستندات .
التطور التاريخي لعلم أمن المعلومات .
سياسات أمن المعلومات
وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
المراحل الأمنية لأمن الوثائق والمستندات.
• مرحلة إنشاء الورقة الرسمية .
• مرحلة حفظها وتأمينها .
• مرحلة التداول والاطلاع .
• مرحلة إعدام الورقة الرسمية .
بعض أساليب حماية البيانات
تكنولوجيا توثيق المعلومات .
الأرشفة الإلكترونية
مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
طرق حفظ الملفات
تصنيف وفهرسة الملفات
الأهداف الاستراتيجية للأرشفة الإلكترونية
أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
إيجابيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .
سلبيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .
كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
حالة عملية في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية
الاشتراطات الأمنية للعاملين .
تطبيقات الحاسب الألى في وسرية المعلومات
تطبيقات أمن الوثائق والمستندات .
حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية
أساليب الحفظ الاحتياطي
تشفير البيانات
حماية البريد الإلكتروني
الفيروسات والقرصنة الإلكترونية .
الحماية من الفيروسات
أوجه القصور الأمني في مجال الوثائق والمستندات .
تطبيقات وحالات عملية
تقييم وختام الدورة التدريبية